The formal process application consists of three steps:

Step 1. To open an applicant’s file:

The Pastor will submit a formal application packet per candidate to the Director of the Diaconate Formation Program. The application packet must include:

1. Recommendation Letter from the Pastor (Pastor’s Reference Form). This letter should attest that the man shows evidence of the qualities, attitudes, experience, and spirituality deemed necessary for admission into formation, namely:

a. He is actively involved in parish and other community services.

b. He is in full communion with the Church. (At least five years should elapse between a convert’s or returning Catholic’s entry into the Church and his acceptance into formation; care must be given to someone in whom a sudden conversion experience seems to precipitate a diaconal vocation.)

c. He is in a stable marriage if married, or in a mature celibate state of life if single.

d. If married, he has the consent of his wife.

e. He is appropriately motivated and shows an overall personal balance and moral character.

f. He is a frequent participant in adult faith enrichment opportunities (e.g., retreats, days of reflection, spiritual direction, the study of Scripture and Church teachings).

g. He is free of canonical impediments or irregularities.

2. Documents:

a. A completed application form.

b. A Church certificate of Baptism or certificate of reception issued within the preceding six months, with appropriate notations for Confirmation and Marriage (when it applies). Note: If notations are missing on the baptismal certificate, separate certificates for Confirmation and Marriage (when it applies) are required.

c. Proof of age of 31 years or older at the time of applying, such as copy of Passport, driver’s licence, state’s ID. (In accord with canon law, the USCCB has established the minimum age of ordination at thirty-five years.)

d. A recent photograph of the nominee, frontal, passport size 2”x2” (51 x 51 mm.)

e. A personal autobiography of the applicant which helps get to know him more intimately.

f. A personal statement from the wife of a married applicant indicating her initial consent for his application and entrance into aspirant formation.

g. An official transcript of academic studies. A minimum of a high school diploma or equivalent (e.g. GED) is required.

h. A letter of consent for a thorough criminal, cyber, and social media profile background check of the nominee under the auspices of the Diocesan Diaconate Office. (This is included in the Application Form)

i. If possible, proof of canonical domicile or quasi-domicile in the diocese. (State’s ID. Drivers’ License, utility bill)

j. When it applies, a written report of the rector of any previous house in which the candidate has spent time in formation.

k. When it applies, a written report from the Director of any previous diaconal formation program in which the applicant has spent time in formation.

Step 2: Upon completion of Step 1, the Diaconate Formation office will notify the applicant to schedule an interview.

1. Interview for the applicant and his wife (if married). At this interview, the applicant and wife, if married, must submit:

a. Individual Spiritual Autobiographies.

b. Doctor’s statement of current health status (applicant only)

c. Three completed references, one by an employer, member of the Parish Staff, and a parishioner, are required.

Step 3: Completion of Application Process and Conditional acceptance into the Aspirancy Path (September – December 2022)

1. A second interview with the Director of Formation will follow the initial interview.

2. The applicant and his wife must meet the requirements of the Charter for Protecting God's Children.

3. Both the applicant and his wife must attend weekly informational meetings and monthly spiritual retreats.

4. The following screening elements will be completed.

a. Psychological inventories will be scheduled once the weekly informative meetings begin in September (for the applicant only).

b. Staff reviews of Psychological Inventories report.

c. Criminal background check.

5. Meeting with Bishop before formal acceptance.

 

El proceso formal de solicitud consta de tres pasos:

Paso 1. Para abrir el expediente de un solicitante:

El párroco presentará un paquete de solicitud formal por candidato al Director del Programa de Formación del Diaconado. El paquete de solicitud debe incluir:

1. Carta de recomendación del párroco (Formulario de referencia del párroco). Esta carta debe dar fe de que el hombre muestra evidencia de las cualidades, actitudes, experiencia y espiritualidad que se consideran necesarias para la admisión a la formación, a saber:

a. Participa activamente en la parroquia y otros servicios comunitarios.

b. Está en plena comunión con la Iglesia. (Deben transcurrir al menos cinco años entre la entrada en la Iglesia de un converso o de un católico que regresa y su aceptación en la formación; se debe cuidar a alguien en quien una experiencia de conversión repentina parece precipitar una vocación diaconal).

c. Está en un matrimonio canónico estable si está casado, o en un estado de vida célibe si es soltero.

d. Si es casado, debe tener el consentimiento de su esposa.

e. Está debidamente motivado y muestra equilibrio personal general y carácter moral.

f. Es un participante frecuente en actividades de crecimiento en la fe para adultos (ej., retiros, días de reflexión, dirección espiritual, estudio de Sagradas Escrituras y las enseñanzas de la Iglesia).

g. Está libre de impedimentos o irregularidades canónicas.

2. Documentos:

a. Formulario de solicitud completo.

b. Certificado de Bautismo de la Iglesia o certificado de recepción, emitidos dentro de los seis meses anteriores a la aplicación, con las anotaciones apropiadas para Confirmación y Matrimonio (cuando corresponda). Nota: Si faltan anotaciones en el certificado de Bautismo, se requieren certificados separados para Confirmación y Matrimonio (cuando corresponda).

c. Comprobante de edad de al menos 31 años o más al momento de la solicitud, como copia del pasaporte, licencia de conducir, identificación del estado. (De acuerdo con el Derecho Canónico, la USCCB ha establecido la edad mínima de ordenación en treinta y cinco años)

d. Una fotografía reciente del candidato, de frente, tamaño pasaporte 2”x2” (51 x 51 mm)

e. Una autobiografía personal que ayude a conocer más íntimamente al solicitante.

f. Una declaración personal de la esposa del aplicante casado que indique su consentimiento para remitir su aplicación y su entrada en la formación de aspirante.

g. Una transcripción oficial de estudios académicos. Se requiere un mínimo de un diploma de escuela preparatoria o equivalente (por ejemplo, GED).

h. Una carta de consentimiento para realizar una verificación exhaustiva de antecedentes penales, cibernéticos y de redes sociales del candidato bajo los auspicios de la Oficina Diocesana de Formación Diaconal. (Este consentimiento está incluido en el formulario de solicitud)

i. Comprobante de domicilio o cuasi domicilio canónico en la Diócesis. (Copia de identificación estatal o licencia de conducir, recibo de luz, agua o teléfono)

j. Cuando aplique, informe escrito del rector de cualquier institución anterior en la que el candidato haya pasado algún tiempo en formación.

k. Cuando corresponda, un informe escrito del director de cualquier programa de formación diaconal anterior en el que el solicitante haya pasado tiempo en formación.

Paso 2: Al completar el Paso 1, la Oficina de Formación Diaconal se comunicará con el solicitante para programar una entrevista.

1. Entrevista para el solicitante y su esposa (si es casado). En esta entrevista, el solicitante y su esposa, si están casados, deben presentar:

a. Autobiografías espirituales individuales.

b. Reporte médico sobre el estado de salud actual (solo para el solicitante)

c. Tres cartas de recomendación completas, una de un empleador, miembro del personal parroquial y un feligrés.

Paso 3: finalización del proceso de solicitud y etapa informativa (Septiembre – Diciembre, 2022)

1. Después de la entrevista inicial, se realizará una segunda entrevista con el Director de Formación.

2. El solicitante y su esposa deben cumplir con los requisitos de “Protecting God’s children”.

3. Tanto el solicitante como su esposa deben asistir a reuniones informativas semanales y retiros espirituales mensuales.

4. Se completarán los siguientes elementos de evaluación.

a. Los inventarios psicológicos se programarán una vez que comiencen las reuniones informativas semanales en septiembre (solo para el solicitante).

b. Revisiones por el equipo de formación de los reportes psicológicos.

c. Verificación de antecedentes penales.

5. Reunión con el Obispo antes de la aceptación formal.